Sommaire
Édito
Ce 6ème numéro de Bibus clôt une année 2018 bien remplie, qui a vu beaucoup de projets du service se réaliser… à commencer par celui de relancer notre lettre interne !
À l’image d’une ruche toujours active, le Service des bibliothèques a fourni à ses usagers la documentation dont ils font leur miel d’étude et de recherche ; il a butiné et déposé le pollen des idées, actions, réflexions, collaborations qui améliorent ses services et son fonctionnement ; et il a commencé à réfléchir à une nouvelle organisation de ses rayons !
La liste est longue de toutes nos réussites et nous pouvons en tirer collectivement de la fierté, car elles sont le fruit du travail, de la persévérance et de la grande coordination des équipes.
À l’approche des congés de Noël, je souhaite à chacune et chacun d’entre vous un repos bien mérité ainsi que d’excellentes fêtes de fin d’année. Rendez-vous en 2019 pour une année qui promet d’être aussi active et bourdonnante que la précédente !
Martine Gemmerlé, directrice du Service des bibliothèques de l'Université de Strasbourg
Crédit image | xsonicchaos via Pixabay
Grands projets
Réorganisation du service : début des travaux des groupes
À la suite de la réunion du premier comité de pilotage de la réorganisation du service qui a permis la validation des notes de cadrage, les différents groupes de travail ont pu tenir leur(s) première(s) réunion(s). Celles-ci ont permis d'échanger sur la feuille de route des groupes, les points à traiter, la méthodologie, le calendrier... La plupart des groupes a opté pour des travaux en sous-groupes entre les différentes réunions. Ils seront également parfois amenés à solliciter des collègues du service en tant qu'experts, mais aussi, selon les sujets d’autres services de l’université, des usagers ou d’autres bibliothèques universitaires.
Le Copil a également permis de valider le calendrier de pilotage et de communication du projet. En voici les principales grandes étapes :
- Comités de pilotage (Copil)
→ 28 janvier, 14 mars, 14 mai
- Réunions mensuelles des porteurs de groupe de travail
→ 4 décembre, 15 janvier, 26 février, 2 avril, 7 mai, 4 juin
- Informations en réunions plénières
→ 21 janvier (ensemble du service), mars (en format 3 groupes), juin (ensemble du service)
- Réunion d'encadrement
→ Date à fixer en avril
- Échanges avec les personnels élus du service
→ 10 janvier, réunions à fixer en mars et en mai
- Instances de dialogue social
→ Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) le 3 juin
→ Comité technique (CT) le 27 juin pour la présentation du nouvel organigramme
→ Des points d'information intermédiaires seront organisés
Il s'agit donc d'avoir des étapes régulières de validation, mais aussi d'information et d'échanges avec les équipes tout au long du processus.
Des réunions de direction se tiendront par ailleurs une fois par mois environ au sein d'une bibliothèque du réseau et seront suivies d'un temps d'échange avec les équipes du secteur. La prochaine se tiendra à la bibliothèque de l'IUT Robert Schuman et de pharmacie le mardi 18 décembre de 9h à 11h. À la suite de cette réunion, de 11h à 12h, les collègues du campus d'Illkirch qui le souhaitent pourront venir échanger avec l'équipe de direction au sujet de la réorganisation. La foire aux questions (FAQ) pourra à cette occasion être complétée par les questions posées et les réponses qui seront diffusées à tous.
Votre Bibus consacrera également un article à ce sujet dans chaque numéro.
Crédit image | ©Stil via Unsplash
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Avancée du projet immobilier du Cardo (Paps-PCPI)
Un petit groupe de collègues a pu récemment visiter le chantier immobilier du Paps-PCPI, rebaptisé récemment Le Cardo (en référence au cardo maximus des villes romaines).
Crédit images | ©Sciences Po Strasbourg · Lipsky+Rollet architectes
La livraison du bâtiment est prévue à l’été 2019 pour une ouverture envisagée à la rentrée 2019.
En attendant, un certain nombre d’opérations préparatoires sont menées :
- un groupe de travail sur le fonctionnement du futur bâtiment se tient avec les services qui s’installeront avec nous au Cardo :
→ Institut d'études politiques (IEP),
→ Centre d'études internationales de la propriété intellectuelle (Ceipi),
→ Institut de préparation à l'administration générale (Ipag),
→ Institut national de la propriété industrielle (Inpi),
→ Institut européen entreprise et propriété intellectuelle (IEEPI).
- l’appel d’offre pour le mobilier du libre-accès est en cours de rédaction
- l’équipe de la bibliothèque continue de préparer les collections en vue de leur déménagement
→ Suivez la bibliothèque de l'IEP-Ipag sur Facebook !
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Une offre de services pour le Studium
Nous en avions déjà parlé dans le numéro 5 du Bibus : le Studium dispose désormais d’une offre de services validée par l’ensemble des services hébergés dans le futur bâtiment (BU, Dali, Pus, SVU et Urfist), par la Direction générale des services et la présidence de l'université. Ce document détaille les services qui seront proposés conjointement et servira de base de réflexion aux différents groupes de travail inter-services qui ont commencé à se réunir depuis la mi-octobre.
→ Consulter l'offre de services du Studium
Il a été convenu que les bibliothèques universitaires piloteront cette offre de services, et que la Dali (Direction des affaires logistiques intérieures) assurera la gestion du bâtiment.
Au nombre de 12, les groupes de travail préparent l’ouverture et le fonctionnement du Studium. Ils sont pilotés ou co-pilotés par des représentants des différents services concernés. Ils produiront des procédures pour le fonctionnement du bâtiment, des outils de communication interne et contribueront à l’élaboration du cahier des charges pour le premier équipement.
La liste des groupes de travail et leurs pilotes sont les suivants :
- Mobilier et aménagement | Matthieu Mensch (Dali), Philippe Kah (DPI)
- Équipement informatique et téléphonie | Benjamin Caraco (BU), Philippe Kah (DPI)
- Déménagements | Matthieu Mensch (Dali), Claire Nassoy (BU)
- Fonctionnement du bâtiment et gestion des locaux | Véronique Blanloeil (Dali)
- Accès, sûreté et sécurité | Freddy Nuss (Dali)
- Cafétéria | Antonella De Lullo (Dali)
- Services pour l’enseignement et la recherche | Benjamin Caraco (BU)
- Bibliothèque pluridisciplinaire | Benjamin Caraco (BU), Nicolas Di Méo (BU)
- Vie associative et handicap | Diane Dupront (SVU)
- Accueil et horaires | Susie Dumoulin (BU), Ludovic Fabre (SVU)
- Programmation événementielle (grands principes) | Diane Dupront (SVU), Benjamin Caraco (BU)
- Services pratiques et numériques | Benjamin Caraco (BU), Ludovic Fabre (SVU)
En parallèle, le groupe de travail interne au Service des bibliothèques poursuit ses activités de préparation des collections du Studium.
Enfin, dans le cadre de la réorganisation, un groupe de travail est consacré à la constitution de la future équipe du Studium. Il abordera les questions suivantes : présence en service public nécessaire, compétences à développer, organisation du mouvement interne et proposition d’organigramme en cohérence avec les résultats de la réorganisation.
Vie du réseau
Amélioration des conditions d’accueil au sein des bibliothèques du réseau
Faisant suite aux opérations déjà menées en 2017, le service, en lien avec les bibliothèques et les composantes, poursuit ses actions en faveur de la modernisation des équipements et de l’amélioration des conditions d’accueil du public.
- La bibliothèque de médecine et odontologie a, ces derniers mois, réorganisé ses espaces afin de créer une cafétéria et une salle de travail en groupe qui rencontrent un vif succès auprès des étudiants. Des prises électriques ont été installées sur les tables du second niveau, qui a été entièrement repeint à cette occasion. La signalétique interne et externe a été repensée pour améliorer la visibilité de la bibliothèque, de ses collections et de ses services. Enfin, d’ici fin décembre, les stores de toutes les salles de lecture seront remplacés et le parc de postes publics renouvelé à neuf.
Crédit image | ©Mylène Zugmeyer · Service des bibliothèques
- À la bibliothèque L'Alinéa · U2-U3, des travaux attendus de longue date ont pu ou sont en passe d'être réalisés : l’électrification de l’ensemble des tables, la réparation de la ventilation et la reprise de l'étanchéité des terrasses pour remédier à un problème récurrent d’infiltration d’eau de pluie.
- À la bibliothèque des arts, des travaux d’électricité ont permis d’améliorer la qualité des luminaires et des prises ont été ajoutées dans la bibliothèque (à défaut de pouvoir les installer sur les tables).
- À la bibliothèque de l’ECPM, sur le campus de Cronenbourg, la banque d’accueil a entièrement été réaménagée.
- À la bibliothèque de sciences sociales, un bureau a été repeint et un nouveau portique a également été installé.
- À la bibliothèque de la Misha, ce sont pour les collections que le service a investi. L'hygromètre des magasins va être remplacé pour garantir la bonne conservation des fonds anciens qui s'y trouvent.
Ces investissements devenus nécessaires devraient être appréciés des usagers, des collègues mais aussi des collections !
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Signalétique de la bibliothèque du Pege
Une signalétique bien conçue allie visibilité, intelligibilité et lisibilité pour permettre aux usagers de se repérer aisément et d'identifier rapidement les espaces, services et collections qui leur sont proposés. À la suite de l'ouverture de la nouvelle bibliothèque du Pege en mai dernier, une prestation de signalétique a été réalisée par un professionnel.
Les éléments de signalétique directionnelle et informative ont d’abord été testés pendant plusieurs semaines. Grâce à l’observation des flux de circulation et des problématiques d’orientation fréquemment rencontrées, les solutions ont été adaptées et affinées. Le résultat final est efficace et quotidiennement apprécié, tant par les étudiants que par l’équipe de la bibliothèque.
Lorsque le financement de la signalétique peut être intégré à un projet immobilier ou au réaménagement d’une bibliothèque, il est pertinent qu’elle soit traitée avec l'appui d'un signaléticien professionnel, en relation avec la cellule communication du service.
Crédit images | ©Service des bibliothèques · Université de Strasbourg
Animation culturelle
À venir… les animations culturelles dans vos BU
Rencontre avec la compagnie de théâtre Munstrum
La bibliothèque éducation et enseignement de Colmar accueillera, en partenariat avec des enseignants de l’Espe, Lionel Lingelser et Louis Arène (ancien pensionnaire de la Comédie française), fondateurs de la compagnie Munstrum, actuellement en résidence au théâtre de la Filature à Mulhouse. Ils présenteront aux futurs professeurs des écoles le théâtre de masque et l’utilisation qui peut en être faite en classe.
→ Espe de Colmar | 14 décembre 2018, 14h00-18h00
Les Pus à l'oreille : rencontre avec Martial Guédron autour de la collection Cultures visuelles
C’est à la bibliothèque des arts que se déroulera la première séance 2019 du cycle des PUS à l’oreille ; nous accueillerons Martial Guédron, professeur à la faculté des arts, pour la présentation de la collection « Cultures visuelles », qu’il dirige au sein des Presses universitaires de Strasbourg.
→ Bibliothèque des arts | 10 janvier 2019, 12h30-14h00
Théâtre en BU
Dans le cadre d’un partenariat entre le Service des bibliothèques, le Service universitaire de l’action culturelle et le Théâtre actuel et public de Strasbourg (Taps), la bibliothèque du Portique sera en mars prochain le cadre d’une mise en scène théâtrale dépouillée et déroutante de la pièce Hippolyte, de Magali Mougel. À partir du mythe de Phèdre, trois comédiennes mettent en lumière la figure mythologique d’Hippolyte, l’anti-héros, le personnage catastrophe, le jeune homme en marge. Trois comédiennes, des masques, quelques accessoires pour une version « théâtre au carré » à la bibliothèque du Portique.
→ Bibliothèque du Portique | 5 mars 2019, 18h00-20h00
Et aussi… d’autres événements dont les dates restent à préciser : la réception en BU de Claudia Rusch, marraine du Prix Louise-Weiss 2019 ; des expositions ; de nouvelles séances des PUS à l’oreille.
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Un écrivain pour enfants à l'Espe de Colmar !
Vendredi 23 novembre, Vincent Cuvellier est venu échanger avec les étudiants de l’Espe de Colmar sur son métier d’écrivain pour enfants et sur sa vision de la place de la littérature de jeunesse à l’école.
À l’occasion du Festival du livre de Colmar, la bibliothèque éducation et enseignement organise chaque année ce moment de partage en collaboration avec les enseignants de français de l’Espe, la bibliothèque municipale et l’association Abécédaire.
Crédit image | ©Agnès Schnitter · Service des bibliothèques
Espace libre
Noël en BU : reportage photo
De haut en bas, de gauche à droite :
- Les chouettes du calendrier de l'Avent gourmand proposé aux lecteurs de la bibliothèque de l'Institut du travail
- La bibliothèque de l'Avent, qui propose une question par jour et offre une friandise au premier répondant, créée à la bibliothèque du Portique
- Le calendrier de l'Avent instructif et ludique de la bibliothèque L'Alinéa · U2-U3 : "Trouvez l'auteur qui se cache derrière chaque fenêtre et recevez un chocolat !"
- Le calendrier de l'Avent inversé* et le calendrier de l'Avent classique à la bibliothèque de médecine
*Donner plutôt que recevoir, telle est l'idée du calendrier de l'Avent inversé : chaque jour à partir du 1er décembre, les lecteurs sont invités à déposer dans une boîte un objet de première nécessité (nourriture, vêtements, produit d'hygiène...). La boîte sera ensuite donnée à une association venant en aide aux personnes dans le besoin.
- Le sapin de Noël disposé derrière la banque d'accueil de la bibliothèque du Pege
Merci aux collègues qui organisent ces animations de Noël dans leur bibliothèques, créatives, ludiques et conviviales !
Crédit images | ©Joëlle Batt, Emma Donnart, Noélie Plasse, Maria Rentz · Service des bibliothèques
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Contribution de notre collègue Benjamin Caraco à un ouvrage sur la bande dessinée en bibliothèque
Nous vous invitons à découvrir l'ouvrage "Bande dessinée en bibliothèque" paru aux Éditions du Cercle de la Librairie en octobre 2018 et auquel notre collègue Benjamin Caraco a contribué.
Cet ouvrage se présente comme une boîte à outils proposant un panorama de la diversité du secteur et de ses évolutions les plus récentes (BD alternative, BD numérique, BD du réel, etc.). Construit en chapitres thématiques, écrit par des bibliothécaires et des chercheurs, il confronte différentes méthodes visant à mettre en place des fonds et à les faire vivre : classification, particularités éditoriales, accueil d’auteurs, liens avec les autres secteurs, expositions… Chacun des chapitres présente différentes stratégies visant à développer la place de la bande dessinée en bibliothèques. Cet ouvrage a été commandé pour le fonds professionnel.
Ressources humaines
Campagne compte épargne-temps (CET)
La campagne d’ouverture et d’alimentation du compte épargne-temps (CET), au titre de l’année universitaire 2017-2018, a débuté le 1er novembre 2018 et se terminera le 3 février 2019.
La gestion des comptes épargne-temps (CET) se fait depuis l’ENT, onglet Mon dossier > Mon compte épargne-temps.
- l'ouverture d’un CET était possible du 1er novembre au 3 décembre 2018
- l'alimentation d'un CET (nouveau ou existant) peut se faire depuis le 1er novembre et jusqu'au 31 décembre 2018
- Les formulaires d’alimentation en ligne seront validés par les supérieurs hiérarchiques le 11 janvier 2019 au plus tard
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Le choix d’utilisation des jours (congés, retraite ou indemnisation) au-delà du 20e jour stockés sur votre CET, sera à faire entre le 14 janvier et le 3 février 2019
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Élections professionnelles
Du 29 novembre au 6 décembre, les personnels de l'université sont appelés aux urnes pour renouveler leurs représentants au sein de six instances :
- Comité technique d’établissement (CTE)
- Comité technique ministériel de l’enseignement supérieur et de la recherche (CTMESR)
- Comité technique des personnels enseignants titulaires et stagiaires de statut universitaire (CTU)
- Commission consultative paritaire compétente à l’égard des agents non-titulaires (CCPANT)
- Commission administrative paritaire nationale (CAPN)
- Commission administrative paritaire académique (CAPA)
Le vote se déroule par voie électronique pour les CAP.
Les nouveaux élus siègeront jusqu'en 2022. L'Actu a fait le point dans son dernier numéro sur le déroulement et les enjeux de ces élections.
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Promotion
Anne Holtzmann a été promue technicien ITRF de classe supérieure.
Adeline Rege a été promue conservateur en chef.
Félicitations à elles !
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Départ
À la suite de sa réussite au concours de conservateur, Emilie Leromain nous quittera fin décembre pour débuter sa formation à l’Enssib. Bonne continuation à elle !
Un recrutement est en cours pour la remplacer à la bibliothèque de recherche juridique.
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Arrivée
Chloé Buchmann a retrouvé ses fonctions au sein du service Formation des usagers.
À la BNU
Un lab à la BNU ?
Les labs – fablabs, learning labs, living labs, data labs… – poussent comme des champignons. Et c’est bien normal, car ces espaces d’un nouveau genre participent de la transformation numérique de la société qui est en cours. Parce que les services publics sont censés s’adapter aux évolutions de la société, la BNU travaille elle aussi à se transformer pour accompagner les pratiques et les attentes des usagers. Cela implique notamment d’intégrer l’innovation à la culture de l'établissement. Pour matérialiser cette démarche, le souhait de la BNU est de créer un espace dédié à l’innovation - autrement dit : un lab.
Mais que pourrait bien être un lab dans une BNU ? demanderez-vous. C’est une excellente question et nous vous remercions de la poser. Idéalement, il faudrait que ce soit un lab ouvert à tous les publics de la bibliothèque : aux étudiants comme aux enseignants et aux chercheurs, mais aussi au grand public qui constitue le quart des usagers de l'établissement, et encore aux collègues, qui ont bien le droit d’en bénéficier eux aussi… Et il s’agirait de fournir un environnement et un accompagnement à toutes sortes de travaux et de projets, qu’ils soient pédagogiques, scientifiques, professionnels ou simplement personnels… avec aussi une dimension « data » pour mettre en valeur les ressources de la bibliothèque, et encore une dimension « innovation publique » pour des professionnels souhaitant disposer de moyens pour innover dans les services… Nous sommes d’accord : cela fait beaucoup. C’est un défi.
Avec un tel désir de satisfaire tous les besoins possibles, on concèdera que le concept de lab correspondant n’est pas facile à cerner. C’est la raison pour laquelle la BNU a conclu un partenariat avec l’École nationale supérieure en génie des systèmes et de l’innovation (ENSGSI) pour travailler sur le projet. Du 29 novembre au 1er décembre dernier, elle a participé aux 48h pour faire vivre des idées®, événement international auquel 1 800 élèves d’écoles d’ingénieurs ont participé, parmi lesquels 130 ont réfléchi à ce que pourrait être un lab à la BNU. Et, durant toute l’année universitaire, c’est un groupe de ces étudiants qui va explorer les différentes pistes en matière d’aménagement de l’espace.
Oui, car nous avons d’ores et déjà identifié un espace : environ 200 m2, dans le bâtiment Joffre en voie de rénovation de l’autre côté de la rue, et ainsi susceptibles de fonctionner en autonomie par rapport au bâtiment principal de la BNU.
Bref, le lab de la BNU est un work in progress, tout cela reste expérimental, mais c’est un peu l’objectif !
Crédit image | ©BNU
L'actualité de la coopération documentaire de site
Après le Schéma directeur de la documentation (SDD) en Alsace, la coopération documentaire de site
À la suite de différentes réunions de travail, le Comité technique a présenté au Comité de pilotage SDD du 27 novembre 2018 une nouvelle organisation pour l’« après-SDD », baptisée « coopération documentaire 2019-2022 ». La mission principale de cette nouvelle organisation est de pérenniser et d’approfondir les actions entreprises dans le cadre du SDD.
Cette coopération documentaire s’appuiera désormais sur un Comité d’orientation de la documentation (Codoc) qui remplacera l'actuel CT et qui sera composé des directeurs des services documentaires du site (BNU, Engees, Ensas, Hear, Insa, UHA, Unistra) et du coordinateur/trice pour la coopération documentaire inter-établissements.
Ce Codoc coordonnera les groupes projets suivants :
- Eucor/Université européenne
- Services aux usagers
- Politique documentaire
- Formation des usagers
- Système d’information documentaire composé des sous-groupes : SIGB, univOAK, Numistral et portail Europe.
Chaque groupe projet aura une feuille de route bien précise qui détaillera l’établissement pilote, les missions et les livrables attendus par le Codoc. La prochaine étape est la mise en œuvre de cette nouvelle organisation avec la désignation des différents pilotes.
Bibus est un projet collaboratif !
N’hésitez pas à transmettre vos informations, évènements, images, témoignages, citations, lectures…